Yhdistyksen nimi: Köyliön Metsästysseura ry
Seura on perustettu 3.11.1940
Kotipaikka Säkylän kunta
Seura kuuluu toimialueensa metsästäjäliiton piiriin. Seuran kieli on suomen kieli.

2§
SEURAN TARKOITUS

Seuran tarkoituksena on harjoittaa:
1) metsästysmahdollisuuksien tarjoamista jäsenilleen
2) järkiperäistä metsästystä kestävän käytön periaatteita noudattaen
3) riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa
4) metsästysampumaurheilua
5) edistää turvallista ja eettistä metsästystä ja
6) edistää nuorten pääsemistä metsästysharrastuksen pariin ja heidän mahdollisuuttansa kasvaa aktiivisiksi ja vastuullisiksi metsästäjiksi.

3§
SEURAN TOIMINTAMUODOT

Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1) hankkimalla käyttöönsä soveltuvia metsästys- ja riistanhoitoalueita
2) suorittamalla riistanhoitotyötä
3) valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä
4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta
5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista
6) kouluttamalla jäseniään
7) järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa
8) seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
9) opastamalla turvalliseen ja eettiseen metsästykseen sekä metsästystaitojen harjoitteluun
10) tarjoamalla nuorille mahdollisuuksia tutustua ja osallistua toimintaan
11) edistämällä metsästyskoira- ja koetoimintaa

4§
SEURAN JÄSENET, JÄSENTEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET

Seuran jäsenmuotoja ovat:
1) Varsinainen jäsen
2) Nuorisojäsen
3) Koejäsen

Varsinainen jäsen
Seuran varsinaiseksi seuran talvikokous voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja Säkylä - Köyliö riistanhoitoyhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä.
Jäsen on velvollinen suorittamaan varsinaiseksi jäseneksi liittyessään päätöshetkellä voimassa olevan liittymismaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous on määrännyt.
Varsinainen jäsen on velvoitettu maksamaan vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.

Nuorisojäsen
Nuorisojäseneksi seuran talvikokous voi hyväksyä alle 18-vuotiaan henkilön.
Nuorisojäsenen liittymismaksu on puolet varsinaisen jäsenen liittymismaksusta ja jäsenmaksu on talvikokouksen kulloinkin päättämä jäsenmaksu.
Alle 15-vuotiaalla nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta. Muutoin nuorisojäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.
Nuorisojäsenyys vaihtuu varsinaiseksi jäsenyydeksi seuraavan vuoden alusta
nuorisojäsenen täytettyä 18 vuotta.

Koejäsen
Seuran jäseneksi hakeva voidaan hyväksyä myös koejäseneksi talvikokouksen päätöksen perusteella. Koejäsenyys kestää enintään kaksi (2) vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä.
Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua. Koejäsen on velvoitettu maksamaan saman vuotuisen jäsenmaksun, joka varsinaiselle jäsenellekin on päätetty. Koejäsenellä ei ole äänioikeutta.
Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä paitsi, että koejäsen voi metsästää ainoastaan ilmoittamalla metsästyksestä varsinaiselle jäsenelle ja että koejäsenen hirvieläinjahtiin osallistumisesta päättää seuran hirvieläinkokous.

Yleiset jäsenvelvoitteet
Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan seuran päätöksiä sekä hyviä metsästystapoja sekä toimimaan seuran edun mukaisesti ja edistämään metsästysseuratoiminnalle tarkoituksenmukaista yhteishenkeä.
Jäsenellä, jonka jäsenmaksu on maksamatta yksi viikko eräpäivän jälkeen, ei ole metsästysoikeutta seuran alueille, eikä äänioikeutta seuran kokouksissa ennen maksun suorittamista.

Ennen sääntöjen mukaista erottamiskäsittelyä jäsenelle on lähetettävä muistutuslasku eräpäivineen. Kahden vuoden kuluttua maksamatta jääneestä
muistutuslaskusta jäsenen katsotaan eronneen, ellei jäsentä tätä ennen ole erotettu.

Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran järjestämiin metsästysammunnan harjoituksiin seuran kokouksen päättämällä tavalla.
Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa seuran sihteerille kolmen (3) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta.
Jäsen on velvollinen ylläpitämään saalistilastoa ja ilmoittamaan saaliinsa vuosittain seuran kokouksen päättämällä tavalla.

5§
SEURASTA EROAMINEN

Jäsenellä on oikeus, milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

6§
SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET

Seuran kokous voi 2/3 äänienemmistöllä erottaa jäsenen, joka
1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen
2) toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti
3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti
5) toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa
Seuran johtokunta voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle maksimissaan kaksi vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen, maksimissaan vuoden kestävän määräaikaisen metsästyskiellon tai antaa varoituksen tai huomautuksen.

Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

7§
SEURAN VARSINAISET KOKOUKSET

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään helmi-huhtikuussa ja kesäkokous kesä- syyskuussa. Kokouksen kutsutavan, paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaisiin seuran kokouksiin on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta:

1) yhdistyksen verkkosivuilla ja
2) sähköpostilla
Päätetyn ilmoitustavan lisäksi voidaan kokouksesta tiedottaa vapaasti muillakin tavoilla.

8§
TALVIKOKOUSASIAT

Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

2) Todetaan kokouksen laillisuus.
3) Hyväksytään työjärjestys.
4) Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta.
5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.
6) Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali.
7) Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle.
8) Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiesten vaali alkaneelle toiminta- vuodelle.
9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten.
10) Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta.
11) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio.
12) Valitaan metsästyksenjohtaja seuraavalle metsästyskaudelle.
13) Käsitellään jäsenasiat.
14) Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin.
15) Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle 31.1. mennessä esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat.
16) Päätetään Suomen Metsästäjäliiton Satakunnan piirille ja Säkylä - Köyliö
riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä.
17) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

9§
KESÄKOKOUSASIAT

Kesäkokouksessa päätetään seuraavat asiat:
1) Seuran metsästysjärjestelyt ja metsästyssäännöt
2) Täydennetään tarvittaessa metsästyksenjohtajien valinnat.
3) Käsitellään mahdolliset jäsenten erottamistapaukset.
4) Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle ennen 31.5. esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat.
5) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

10§
SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti johtokunnalta vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä varsinaisista kokouksista on määrätty.

11 §
PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN

Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä valittujen tarkastajien on tarkastettava seuran kokousten pöytäkirjat.

12§
SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jos ei seuran säännöissä muuta määrätä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

Jokaisella kokoukseen mennessä erääntyvän liittymismaksun ja jäsenmaksun maksaneella varsinaisella jäsenellä ja nuorisojäsenellä, koe- tai äänioikeudettomia nuorisojäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jos hallitus niin päättää ja asia mainitaan kokouskutsussa. Etä äänestyksessä ja - vaalissa menetellään siten, kuin yhdistyksen hyväksymään äänestys- ja vaalijärjestykseen on kirjattu. Äänestys- ja vaalijärjestykseen on otettu tarvittavat äänestystä ja vaalia koskevat yhdistyslain säännöksiä ja yhdistyksen sääntöjä täydentävät määräykset.

Yhdistyksen sääntöjä muutettaessa etäyhteyttä ei kuitenkaan voida käyttää.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan
luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

13§
SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI

Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen talvikokousta.
Toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta. Tilinpäätös päivätään sille päivälle, jona se allekirjoitetaan.
Allekirjoituksen tekee sillä hetkellä päätösvaltainen johtokunta.

14§
SEURAN JOHTOKUNTA JA SEN EROVUOROISUUS

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema johtokunta. Johtokunnan vastuukausi on talvikokousten välinen aika.

Johtokuntaan kuuluu kahdeksi (2) vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi (2) vuodeksi valitut 6 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan.

Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.

Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.

15§
PÄÄTÖSVALTAISUUS

Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla fyysisesti kokouspaikalla tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Etäosallistumisen ja salaisen äänestyksen teknisestä toteutustavasta päättää johtokunta. Etäosallistuminen voi tapahtua vain kokouksen aikana.

16§
SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen.

17§
JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT

Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti
2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti
3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti
4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä
5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta
6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista

7)nimetä edustajat Suomen Metsästäjäliiton piirin kokouksiin, ellei seuran talvikokous ole asiasta jo päättänyt
8) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista
9) vastata seuran jäsenluettelon pitämisen toteutumisesta
10) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta
11) hoitaa seuran tiedotustoimintaa
12) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt
13) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista
14) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä
15) päättää seuran sisäisistä kurinpitotoimista mitä säännöissä niistä on määrätty ja
16) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.

18§
SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA

Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan tarkoitukseen. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys - Finlands Jaktmuseum ry:lle (Suomen Metsästysmuseo). Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi Suomen Metsästäjäliiton Satakunnan piirille.

19§
MUUTA

Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty

Nämä säännöt on hyväksytty seuran ylimääräisessä yleiskokouksessa 24.4.2025 ja PRH:n yhdistysrekisterissä 11.2.2026

Nämä säänöt perustuvat Suomen Metsästäjäliiton seuroille laatimiin mallisääntöihin.